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Le brief

Eurobank est un établissement bancaire Grec implanté au Luxembourg. La banque souhaitait organiser leur Board annuel au Grand-Duché, en compagnie de tous les directeurs venus de chaque continent.

• Organiser les sessions de travail en journée
• Doter les sessions de matériels performants et sécurisés
• Assurer la réception des invités, le transport, la restauration et l’hébergement
• Assurer une animation culturelle visant à faire découvrir le pays aux invités

Les solutions Wait:

• Détachement d’une équipe à leur service, de l’aéroport à l’hôtel
• Réservation et coordination avec l’hôtel Sofitel Europe au Kirchberg
• Privatisation de lieux prestigieux (Château de Vianden, Villa Pétrusse)
• Gestion et coordination avec l’ensemble des prestataires (traiteur, technique, chauffeurs…)
• Coordination avec les prestataires en charge des cadeaux remis aux intervenants

Learn more about how we work with strategy,identity and storytelling

BACKGROUND

State Street Bank s'implante à Cloche d'Or et investit un nouvel immeuble, le Stairs. Un bâtiment à faire connaître, porteur d'une démarche sociale et environnementale forte.

  • Présenter le nouvel immeuble et son quartier
  • Concrétiser et valoriser le concept du bâtiment
  • Créer de l’enthousiasme auprès de l’ensemble des collaborateurs
  • Déployer tous les supports de communication nécessaires, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’immeuble
  • Faciliter l’arrivée de tous les employés
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OBJECTIVE

Un accompagnement complet et 360, du concept de Stairs à l’accompagnement en communication interne. De la signalétique jusqu’à l’événement de lancement, pose de la première pierre; sans oublier tous les supports et outils nécessaires pour un suivi tant pour les équipes que pour la communication externe.

  • Création de l’identité visuelle du projet et du naming « Take the Stairs »
  • Signalétique complète de l’immeuble et storytelling dédié à chaque étage
  • Vidéo 3D, timelapse et habillage de la bâche de chantier
  • Application mobile, mini site et exposition immersive pour faire vivre le projet en interne
  • Maquette du bâtiment, visites organisées et création de contenus (photos, vidéos) pour documenter chaque étape

 

Organisation de l’événement « Pose de la première pierre » sur site :
  • Création et production d’un évènement pour 200 personnes
  • Création des invitations et gestion des envois
  • Gestion et coordination avec l’ensemble des prestataires (traiteur, technique, décorateur…)
  • Création d’un design-signalétique et habillage des palissades environnantes
  • Plan de communication complet — presse, réseaux sociaux, newsletter
  • Organisation et gestion des relations presse

INAP (Institut National d’Administration Publique)

Dans le cadre du lancement de GovCampus, la nouvelle plateforme de formation de l’Institut national d’administration publique (INAP), notre mission était de concevoir un écosystème de contenus capable d’accompagner les agents et employés de la fonction publique dans la découverte de la plateforme et de son offre de formation.

INAP (Institut National d’Administration Publique)
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