LE JOB

Administration générale

• Contribuer au suivi administratif de l’agence.
• Gestion du courrier, emails administratifs et classement documentaire.
• Suivi des contrats fournisseurs et prestataires.
• Organisation et mise à jour des dossiers administratifs internes.

Comptabilité & Finances

• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Préparation des paiements et suivi de la trésorerie (en lien avec l’expert-comptable).
• Relances clients et suivi des encaissements.
• Préparation des documents nécessaires aux déclarations fiscales et sociales (TVA, etc.).
• Suivi des notes de frais et remboursements.

Support interne

• Soutien administratif à l’équipe dirigeante et aux chefs de projets.
• Interface avec les partenaires financiers, comptables et administratifs externes.

VOTRE PROFIL

• Formation : Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience dans une fonction similaire, idéalement en PME ou dans le secteur de la communication/marketing.
• Compétences techniques :
  • Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
  • Connaissance des logiciels de comptabilité est un atout.
  • Familiarité avec les obligations administratives et fiscales luxembourgeoises appréciée.
• Langues : Français indispensable

• Rigueur et organisation
• Discrétion et fiabilité
• Autonomie et sens des priorités
• Capacité à s’intégrer dans une équipe dynamique et soudée

L’OFFRE

• Temps de travail : 2 jours par semaine ou 4 demi-journées
• Contrat : CDI
• Rémunération : Selon expérience et convention collective en vigueur.